5 chyb, které dělají podnikatelé v účetnictví (a jak se jim vyhnout)

Účetnictví není jen o tom, že někdo zaúčtuje vaše faktury. Je to základ, na kterém stojí vaše daně, vaše peníze a v konečném důsledku i váš klid. Když v něm jsou chyby, nebolí to hned, ale časem se to projeví a obvykle v té nejhorší možné chvíli. 

Tady je 5 chyb, které u podnikatelů vidíme nejčastěji.

1. Špatně nastavené zálohy na daň z příjmů

Zálohy na daň se počítají z poslední známé daňové povinnosti. Problém nastane, když se firmě daří výrazně lépe nebo hůř než loni a zálohy to nereflektují.

Výsledek? Buď na konci roku doplatíte velkou částku najednou a nemáte na to připravené peníze, nebo naopak platíte zbytečně vysoké zálohy a peníze leží na účtu státu místo vašeho.

Jak se vyhnout: Průběžně sledovat hospodaření a zálohy včas upravit. Dobrá účetní firma to dělá automaticky.

2. Míchání osobních a firemních výdajů

Tankování soukromého auta na firemní kartu, oběd s kamarádem jako „obchodní schůzka", nákup na internetu „pro firmu,“ ... 

Každý takový výdaj je potenciální problém při kontrole. Finanční úřad umí velmi dobře poznat co je skutečně firemní náklad a co ne.

Jak se vyhnout: Mít oddělený firemní účet, platit firemní výdaje jen z něj a ke každému výdaji mít doklad s jasným účelem.

3. Zapomenuté odpisy majetku

Koupili jste počítač, auto nebo stroj? Pokud to stojí víc než 80 000 Kč, nedává se to celé do nákladů najednou, odepisuje se to postupně, několik let.

Spousta podnikatelů na odpisy zapomene. Výsledek: platíte vyšší daně, než musíte, protože si neuplatňujete náklady, na které máte nárok.

Jak se vyhnout: Vést evidenci majetku a odpisy počítat každý rok. Účetní firma to dělá automaticky jako součást roční uzávěrky.

4. Chybějící nebo nekompletní doklady

„To někde mám.“ „To mi pošlou.“ „To už nepotřebuju, ne?“

Každý výdaj musí mít doklad. Každý příjem musí mít doklad. Bez dokladu není náklad a při kontrole může být problém.

Jak se vyhnout: Nastavit si jednoduchý systém, fotit účtenky, posílat doklady průběžně, ne jednou za čtvrtletí v krabici. Pomůžeme vám s nastavením.

5. Ignorování daňových termínů

DPH do 25. dne, daň z příjmů do konce března (nebo července s poradcem), přehledy pro pojišťovny, silniční daň a další.

Každý zmeškaný termín znamená pokutu. Někdy stovky, někdy desítky tisíc korun a hlavně: zbytečný stres.

Jak se vyhnout: Mít účetní firmu, která termíny hlídá za vás. To je základ.

Co s tím?

Většina těchto chyb nevzniká ze zlého úmyslu. Vznikají z nedostatku času, přehledu nebo nezkušeností. A přesně proto existují účetní firmy, aby tahle rizika řešily za vás.

Přečtěte si také: Jak probíhá předání účetnictví - krok za krokem

Chcete mít jistotu, že vám nic neuniká? Pošlete nám IČO a e-mail, my se Vám do 48 hodin ozveme s orientační nabídkou. Bez závazků, bez háčků.